In 2026 vierde HLB Belgium haar 100-jarig bestaan. Een mijlpaal die we uiteraard niet zomaar voorbij konden laten gaan. Daarom organiseerden we samen een feestelijke dag om deze bijzondere gelegenheid extra in de kijker te zetten en samen terug te blikken op een eeuw ondernemerschap, samenwerking en groei.
HLB organiseert jaarlijks de HLB Party, het personeelsfeest waarbij alle collega’s samenkomen. Elk jaar vindt dit plaats in een andere stad waar een van de vijf Belgische kantoren gevestigd is: Antwerpen, Kortrijk, Charleroi, Luik of Brussel. In 2026 was Antwerpen aan de beurt. Omdat het bovendien om de 100-jarige jubileumeditie ging, lag de lat een stuk hoger dan bij een gewone editie. Het mocht een feest worden dat écht indruk maakte.
Naast een geslaagd avondfeest was ook het programma overdag van groot belang. De uitdaging bestond erin een geschikte activiteit én een passende locatie te vinden waar alle collega’s samen konden genieten en die perfect aansloten bij de feestelijke sfeer van deze bijzondere mijlpaal. Daarbij was het bovendien belangrijk dat de activiteit toegankelijk was voor zowel Nederlandstalige als Franstalige collega’s, zodat iedereen op een evenwaardige manier kon deelnemen en genieten van de dag.
Ondertussen werken we al enkele jaren samen met HLB Belgium als hun allround marketingpartner. Van social media en contentcreatie tot websites, campagnes en evenementen: ze kunnen voor vrijwel alles bij ons terecht. Toen Hanne, HR & Marketing Manager, ons vroeg om mee de organisatie van dit jubileumevent in handen te nemen, waren we dan ook meteen enthousiast.
Van het zoeken naar de perfecte locatie en activiteit tot het uitwerken van POS-materiaal, het boeken van een dj en het voorzien van animatie: we mochten het volledige plaatje mee vormgeven. Een project waarin ik veel vrijheid kreeg om creatieve ideeën uit te werken en de leukste concepten uit te pluizen. Dat HLB ons hierin zoveel vertrouwen gaf, maakte het alleen maar leuker om aan dit bijzondere event mee te werken.
Anouk - Allround Marketeer bij circle
De datum van het event lag al vast. Onze eerste uitdaging was daarom het vinden van een geschikte locatie, bij voorkeur in het centrum van Antwerpen. De locatie moest niet alleen plaats bieden aan ongeveer 60 overnachtingen, maar ook beschikken over de juiste faciliteiten voor zowel het diner als het aansluitende dansfeest. Uiteindelijk kozen we voor Hotel Franq. Zodra de locatie was vastgelegd, konden we samen met het hotel de verdere praktische organisatie en afstemming in detail uitwerken.
Net zoals bij de keuze van het hotel was ook de ligging van de activiteit een belangrijke factor. Idealiter bevond deze zich op wandelafstand, zodat de verplaatsing voor alle deelnemers beperkt bleef en het programma vlot kon verlopen. Uiteindelijk kozen we voor een interactief stadsspel, georganiseerd door Perfect+, dat perfect aansloot bij de groepsgrootte, de tweetalige context en de centrale ligging in Antwerpen..
Nadat de locatie en de activiteit vastlagen, konden we ons focussen op de extra's die het event net dat tikkeltje bijzonderder maakten. We zorgden voor een tafelgoochelaar die tijdens het diner de gasten tussen de verschillende gangen door wist te verrassen, een dj voor het avondfeest, een fotobooth om leuke herinneringen vast te leggen en een videograaf die de dag in beeld bracht. Daarnaast voorzagen we ook een kleine attentie op de hotelkamers als warm welkom voor alle collega's.
Tot slot zorgden we ook voor verschillende grafische elementen in de huisstijl van HLB, die het jubileumthema doorheen de volledige dag tot leven brachten. Zo ontwierpen we roll-upbanners met een tijdlijn die de belangrijkste mijlpalen uit de voorbije 100 jaar in beeld bracht. Daarnaast maakten we foamboards met nostalgische foto's uit het verleden, die verspreid werden over het hotel en zorgden voor een mooie terugblik op de rijke geschiedenis van HLB.
Ook in de tafelaankleding kwam de huisstijl subtiel terug. Het HLB-logo, gecombineerd met gouden en donkerblauwe accenten, zorgde voor een stijlvolle en feestelijke uitstraling die perfect aansloot bij deze bijzondere jubileumeditie.
Hanne Van de velde - HR & Marketingmanager
“Samen met onze collega’s vierden we onlangs het 100-jarig bestaan van HLB. Het was een enorme eer om dit mee te mogen organiseren. Thank aan Anouk Van Mossevelde om mijn fantastische sidekick te zijn! Van een gezellige start op kantoor in Berchem en een stadsspel in Antwerpen tot een sfeervolle avond in Hotel Franq met aperitief, diner en dansfeest: het was een dag om niet snel te vergeten. Het hotel is ook absoluut een aanrader! Dankbaar om deel uit te maken van een organisatie met zo’n rijke geschiedenis én fantastische collega’s.”
Start vandaag nog met het boosten van jouw zaak.